校內(nèi)各單位:
為加強(qiáng)和規(guī)范財務(wù)支出管理,減少公務(wù)支出中現(xiàn)金提取和使用,提高公務(wù)支出報銷效率,我校將在2019年起全面推行公務(wù)卡的使用和報銷制度。為了保證公務(wù)卡的順利使用,交通銀行將于12月24日至26日集中為全校教職工辦理公務(wù)卡。現(xiàn)就相關(guān)事項通知如下:
1.辦理公務(wù)卡的對象為學(xué)校正式教職工;
2.辦卡人員需提供身份證和工作證(或者校園卡)的原件和復(fù)印件1份;
3.公務(wù)卡由交通銀行與各單位聯(lián)系并集中上門辦理,具體安排見附件1;
4.教職工激活公務(wù)卡后,請及時在校園信息門戶的財務(wù)系統(tǒng)中,添加(維護(hù)功能)公務(wù)卡卡號;
5.實行公務(wù)卡制度后,學(xué)校不再辦理一般性借款業(yè)務(wù),具體參見附件2;
6.公務(wù)卡政策如下:
①公務(wù)卡免年費、免息還款期25-56天、信用額度2-5萬、公務(wù)支出和個人消費均可使用。
②持卡人因公務(wù)支出進(jìn)行刷卡消費,需取得相應(yīng)發(fā)票和經(jīng)本人簽名的消費交易憑條(POS單)。在規(guī)定的免息期內(nèi),持卡人憑發(fā)票、POS機(jī)刷卡單等辦理報賬手續(xù)。
③如持卡人在假期發(fā)生公務(wù)支出或出現(xiàn)其他情況,使得無法在還款日內(nèi)辦理報銷業(yè)務(wù)時,由持卡人先墊付還款金額,隨后再盡快辦理報賬手續(xù)。
④公務(wù)卡中的個人消費,由持卡人自行還款。
⑤因個人報賬不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用,由持卡人自行承擔(dān)。
7.公務(wù)卡辦理咨詢電話。
交通銀行聯(lián)系人:李 婧
13571815927
財務(wù)處聯(lián)系人: 趙敏剛 88308321
特此通知。
附件:1.集中辦理公務(wù)卡時間安排.xlsx
2.西北大學(xué)公務(wù)卡管理細(xì)則.docx
財務(wù)處
2018年12月19日