專家組首先在國際教育學院一樓會議室召開調研指導工作會，西北大學黨委副書記、副校長賈明德和校內相關處室、院系負責人參加了會議，會議由國際合作部（國際教育學院）任惠蓮部長（院長）主持。

賈明德致辭歡迎專家組來我校進行調研指導，他指出，西北大學堅持以“發揚民族精神，融合世界思想，肩負建設西北之重任”的辦學理念，同時將國際化作為重要發展戰略。西北大學在過去52年留學生教育培養的歷史中，培養了許多優秀的留學生，對搭建中外友好橋梁、傳播中國文化發揮了重要作用。近年來，我校進一步將來華留學工作納入學校整體規劃，作為學校的重點工作不斷給予政策、資金、人員的支持與傾斜，我校留學生規模不斷擴大，生源質量、培養質量不斷提升，留學生基礎設施不斷完善，各項管理工作不斷制度化、規范化，趨同化管理不斷得到加強，未來，我校將進一步發揮學校領導職能，統籌協調、解決好留學生培養教育方面出現的新問題、新困難，將留學生教育培養工作納入學校考核、評估體系，在更大程度上調動各職能處室及各培養院系的積極性和主動性，將42號令和50號令的精神貫徹好，執行好，助推我校來華留學工作邁上新臺階。

隨后，專家組專家介紹調研工作背景、調研形式。最后，任惠蓮部長（院長）向專家組匯報了西北大學來華留學生工作情況。

會議結束后，專家組專家對留學生、留學生管理人員、教師及輔導員等相關工作人員分批進行訪談，了解西北大學來華留學工作的相關具體情況，并于西北大學國際教育學院一樓校會議室查閱了留學生管理、招生、教學培養、應急機制與輿情應對文件及檔案。之后，專家組考察了西北大學留學生宿舍、多媒體教室、西北大學對外漢語教學與中國文化體驗實驗教學中心等硬件設施。