各單位：
為鼓勵更多學生赴境外高水平大學交流學習，提升我校人才培養質量和國際競爭力，我校于2017年制定了《西北大學學生赴境外交流學習資助辦法》，資助在讀本科生和研究生赴境外高校或科研院所交流學習。為簡化申請流程，提升申報效率，現將2019年資助辦理事宜說明如下：
一、資助手續申請材料
1. 長/短期項目資助：
（1）參加長/短期項目的學生回國后辦理資助金發放手續。
（2）學生需向國際部/港澳臺辦提交以下材料：
a. 返校證明(請見附件1，由學院學生工作負責人簽字，并加蓋公章);
b. 個人總結（不少于1500字，并附不少于3張圖片）;
c. 機票行程單復印件;
d. 個人信息表（請見附件2）；
注：院系和學生個人聯系的項目,如派出前未在國際部備案，需補填寫《西北大學學生赴境外交流學習派出及資助申請表》（附件3），并出具外方邀請函復印件。
2. 出國外語考試費用報銷:
（1）參加出國外語考試的學生得到考試成績單后辦理報銷手續。
（2）學生需向國際部/港澳臺辦提交以下材料：
a. 學生證復印件;
b. 語言考試繳費憑據;
c. 成績證明;
d. 個人信息表（請見附件2）。
二、資助手續辦理流程
1.申請人將個人信息輸入“個人信息表”，檢查確認數據信息完整無誤；
2. 申請人將“個人信息表”Excel表格及申請材料PDF文件發送至 phoebehui82@126.com ，郵件以“姓名-資助申請”作為標題；
3. 國際部收到申請郵件后，確認申請信息無誤，辦理資助手續。
4. 前期已向國際部提供申請材料、未收到資助的同學，請與國際部聯系。
如有問題，請致電88303863，張老師。
附件1：附件1 返校證明模板.docx
附件2：附件2 個人信息表.xlsx
附件3：附件3 西北大學學生赴境外交流學習派出及資助申請表.docx
附件4：附件4 西北大學學生赴境外交流學習資助辦法.pdf
國際合作部
2019年4月4日
