校內各單位：

為進一步提升校園交通服務管理水平，提高公務來訪車輛通行效率，保衛處與網絡和數據中心共同開發的“西北大學公務來訪車輛申請”于3月18日（下周一）上線運行，現將有關事項通知如下。

一、具體流程：

1.在職教職工通過校園網“網上辦事大廳”、西北大學微信企業號或西北大學小程序填報“西北大學公務來訪車輛申請”（內容：申請單位、經辦人信息、來訪事由、來訪單位及聯系人信息、車牌信息、來訪校區、來訪日期）。

2.提交申請后由經辦人所在單位領導（機關處室主要負責人、院系行政副院長）負責一級審批，保衛處三校區治安工作負責人負責所在校區公務來訪車輛的二級審批。

審批完成后信息自動對接至車管系統，審批車輛在審批來訪日工作時段內免費在申請校區通行一次。

二、注意事項：

1.公務來訪車輛網上申請與公務停車票管理并行，網上申請主要面向參加學校公務活動的單次來訪車輛，當日多次進出校區的公務來訪車輛請繼續使用公務停車票。

2.為保障公務活動順利開展，公務來訪車輛申請須提前一個工作日報送本單位領導及保衛處審批。

3.來訪日期僅限當天7時至23時免費通行，超時系統會自動按入校時間起計時收費。

4.各單位針對公務來訪車輛審批要本著“誰審批、誰負責”的原則，高度重視、嚴格審批，確保師生員工生命財產安全。

 保衛處

2024年3月14日