校內各單位:
2023年年終將至,根據省財政廳、省教育廳年終工作安排,為保證年底財務決算工作順利開展,財資部從12月13日17:00點起暫停對外報賬,具體安排如下:
一、時間安排
1.2023年12月13日17:00起關閉網上報銷系統、網上申報系統。
2.2023年12月13日17:00起關閉投單機,財資部集中力量處理前期已收取的報銷單據,做好年終結算工作。關賬期間,如有緊急業務,請至報賬大廳柜臺咨詢。
3.2024年開賬時間根據年終結轉情況另行通知。
二、往來款清理
1.暫存款
登錄網上查詢系統,及時辦理各類資金入賬手續,清退到期且通過驗收的質保金。
2.暫付款
借款責任人及時清還各類借款,對于沒有正當理由不還且超過6個月的借款,財資部將于年末從責任人工資及年終績效中扣回清還,并暫停有關項目賬務核算。
三、收入確認
凡通過“統一支付平臺”收取款項的單位,請于2023年12月13日前辦理對賬、入賬工作。
聯系人:張老師88308584
四、學費清欠
各培養單位要及時督促學生,務必在年終結賬前繳納所欠學費,確保學校事業收入應收盡收。截至12月13日仍有欠費的單位將按學校有關規定辦理。
聯系人:張老師88308584
五、二級單位上繳
學校獨立核算的二級單位應在年終結賬前及時足額上繳任務,返還學校墊付的工資及公積金等社保。
上繳任務款聯系人:屈老師88308584
工資、公積金等社保返還聯系人:石老師88308292
六、各類票據清查
1.各類發票、事業單位往來票據
已預借票據的單位和個人,請盡快聯系對方單位及時將款項匯入學校賬戶,并于年終結賬前辦理入賬手續,不能到賬的款項須將已開票據交回財資部。
北區聯系人:陳老師88302303
南區聯系人:趙老師88308321
2.財政票據及校內票據
已領用校內票據的單位請于年終結賬前,將全部領用票據(包括尚未使用)交財資部辦理年檢。
校內收款收據在薪金管理辦公室辦理,其中:
12月5日、7日(星期二、星期四),在太白校區集中辦理,聯系人:沈老師88302522
12月6日、8日(星期三、星期五),在長安校區集中辦理,聯系人:沈老師88308336
財政票據在收費管理辦公室辦理,聯系人:肖老師88302991
七、資產對賬
各資產管理部門應當于年終結賬后及時開展固定資產對賬工作,確保賬賬相符。
溫馨提示:
1.所有發票報銷有效期均為兩年,請大家按規定及時報銷。
2.已在資產系統登記,未完成財務報銷的固定資產(無形資產)將予以刪除,下年度需要重新辦理相關手續。
3.為了保證教學科研活動的正常開展,請大家合理安排報銷時間,提早投遞報銷單,以免因年底扎堆報銷、補充材料、制單付款等環節延時影響項目執行進度。
財務資產部
2023年12月4日