校內各單位:
為加強票據管理,嚴肅財經紀律,保證資金往來安全,茲定于2023年7月7日至7月16日開展全校范圍票據清查工作。現將相關要求通知如下:
一、請各單位高度重視,安排專人負責本單位票據清查工作。
二、清查票據包括校內各單位在財資部領用但尚未核繳的“陜西省政府非稅收入收款票據”、“西北大學收款收據”、預開票未辦理入賬手續的“增值稅發票(普票和專票)”和“陜西省行政事業單位資金往來結算票據”。
三、領用“陜西省政府非稅收入收款票據”、“西北大學收款收據”的單位,已完成收費的,務必于清查期內將所有款項上交學校;未使用完畢的,在清查期內將票據交管理人員審核登記后繼續使用。預借“增值稅發票”或“陜西省行政事業單位資金往來結算票據”的單位或個人,請盡快結清款項,及時辦理入賬手續。請各單位于7月16日前提交票據清查報告。
四、票據已開出但超過6個月無法上交款項的,按以下規定辦理:
(一)暫停續借票據,待借票結清后方可繼續借票;
(二)“陜西省政府非稅收入收款票據”、“西北大學收款收據”丟失或無法上交款項的,由相關部門于9月底前出具解決方案,未提供任何解決方案的,暫停相關部門賬務核算。
(三)已預借“增值稅發票”或“陜西省行政事業單位資金往來結算票據”但款項超過6個月仍未到賬的,按以下規定辦理:
1.請于9月底前督促對方單位及時付款或將預借票據退回學校財務資產部;
2.9月底前既不退回票據也未收到對方單位轉款的,暫停相關部門或負責人借票業務。
3.12月底前既不退回票據也未收到對方單位轉款的,暫停相關部門或負責人賬務核算。
五、在票據清查過程中如發現違反收費政策的情況,財資部將按照有關制度規定嚴肅處理,并將相關情況向收費單位進行通報并要求限期整改。
六、票據清查工作聯系方式:
(一)“陜西省政府非稅收入收款票據”清理工作聯系電話88302991(肖老師);
(二)“西北大學收款收據”清理工作聯系電話:
7月10日(星期一):太白校區集中辦理,88302522(沈老師)
7月11日(星期二):長安校區集中辦理,88308336(沈老師)
(三)“增值稅發票”和“陜西省行政事業單位資金往來結算票據”清理工作聯系電話88308321(長安校區趙老師)、88302303(太白校區陳老師)。
特此通知。
財務資產部
2023年7月7日