各項目負責人:

近日，國家自然科學基金委員會撥付至我校2025年度相關項目經費，學校已為項目負責人辦理撥款，撥付情況及相關要求如下：

一、撥付“包干制”經費的項目

（一）項目類別

2023年立項的青年基金B類項目（總額的40%）；

2023年立項的青年基金C類項目（總額的60%）。

（二）支出要求

根據《西北大學理工科“包干制”科研項目經費管理辦法》（西大科〔2022〕3號）規定，包干制項目經費使用范圍限于設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅/會議/國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費、依托單位管理費用、績效支出以及其他合理支出。其中依托單位管理費用按照到款經費的5%計提。

請各項目負責人嚴格遵守經費管理要求。

二、撥付直接經費的項目

（一）項目類別

2021年立項的重點項目（總額的20%）；

2022年立項的羌塘專項項目（總額的20%）、面上項目（總額的20%）；

2023年立項的重點項目（總額的30%）、面上項目（總額的30%）、重點國際合作項目（總額的30%）、交叉科學部專項項目（總額的50%）。

（二）支出要求

根據《國家自然科學基金資助項目資金管理辦法》（財教〔2021〕177號），直接費用是指在項目實施過程中發生的與之直接相關的費用，主要包括：

設備費：是指在項目實施過程中購置或試制專用儀器設備，對現有儀器設備進行升級改造，以及租賃外單位儀器設備而發生的費用。計算類儀器設備和軟件工具可在設備費科目列支。應當嚴格控制設備購置，鼓勵開放共享、自主研制、租賃專用儀器設備以及對現有儀器設備進行升級改造，避免重復購置。

業務費：是指項目實施過程中消耗的各種材料、輔助材料等低值易耗品的采購、運輸、裝卸、整理等費用，發生的測試化驗加工、燃料動力、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務、會議/差旅/國際合作交流等費用，以及其他相關支出。

勞務費：是指在項目實施過程中支付給參與項目研究的研究生、博士后、訪問學者以及項目聘用的研究人員、科研輔助人員等的勞務性費用，以及支付給臨時聘請的咨詢專家的費用等。

項目聘用人員的勞務費開支標準，參照當地科學研究和技術服務業從業人員平均工資水平，根據其在項目研究中承擔的工作任務確定，其由單位繳納的社會保險補助、住房公積金等納入勞務費科目列支。

支付給臨時聘請的咨詢專家的費用，不得支付給參與本項目及所屬課題研究和管理的相關人員，其管理按照國家有關規定執行。

（三）預算調整

根據《國家自然科學基金資助項目資金管理辦法》（財教〔2021〕177號），預算制項目實施過程中，在項目預算額度不變的情況下，預算確需調劑的，按以下規定予以調劑：

1.設備費預算如需調劑，由項目負責人根據科研活動的實際需要提出申請，報學校審批。

2.勞務費、業務費預算如需調劑，由項目負責人根據科研活動實際需要自主安排。仍需要填寫調整表，調整表項目負責人自行保存。待項目結題時作為預算調整依據上傳至結題報告中。

請各項目負責人嚴格落實預算調劑要求，預算調整請填寫《理工科縱向科研項目經費預算調整申請表》。

三、撥付間接經費的項目

（一）項目類別

2020年立項的重大儀器項目、重點項目；

2021年立項的重點項目、面上項目；

2022年立項的重點項目、重點國際合作項目、組織間國際合作項目、羌塘專項項目、面上項目；

2023年立項的重點項目、重點國際合作項目、交叉科學部專項項目、面上項目。

2024年立項的合作創新研究團隊、聯合基金項目、重大研究計劃培育項目、面上項目。

（二）支出要求

核定間接經費的項目從執行期開始，分年度平均撥款，根據《西北大學理工科縱向科研項目經費管理辦法》（西大科〔2023〕3號），學校按照到款間接經費的30%計提學校與院系科研資源占用費，剩余部分為課題組間接費用。課題組間接費用由項目負責人根據科研任務實施情況在課題組內部統籌使用。使用范圍如下：

1.用于開展科研活動的支出。優先用于支付為項目實施發生的間接成本，包括但不限于辦公用品購置、辦公通訊、網絡、審計等費用；也可用于補貼直接費用。

2.科研績效支出。由項目負責人根據項目實施情況和科研人員實際貢獻統籌安排，確定發放方案并提出發放申請。

四、經費使用要求

請各項目負責人依照項目研究計劃開展工作，合理安排經費支出，厲行節約，充分發揮資助經費的最大效益。項目負責人應注重發表高水平個人代表性成果，基金項目發揮主要資助渠道完成的成果，請在成果中標注項目批準號。

（一）支出審批要求

根據《西北大學理工科縱向科研項目經費管理辦法》（西大科〔2023〕3號）規定，為進一步擴大項目負責人經費使用自主權，項目經費使用過程中，除撥付合作單位研究經費、單筆支出超過50萬的經費使用、購買技術服務產生的費用外，包括勞務費、專家咨詢費、項目績效費用在內的其他各項支出不再由科技處審批，如涉及學校相關部門審批的按照相關部門規定執行。

（二）招聘科研助理

學校鼓勵項目負責人、團隊招聘科研助理，聘任科研助理的費用從項目勞務費科目中支出。

（三）對照負面清單檢查與問題整改

2024年國家自然科學基金委員會對我校2021-2023年期間結項的部分國家自然科學基金項目經費使用情況進行了監督檢查，發現了經費使用中存在的問題，學校于2024年集中開展兩輪經費自查與問題整改工作，學校已于近日公布了《西北大學國家自然科學基金項目、國家社會科學基金項目資金使用負面清單》，請項目負責人逐項對照檢查項目經費支出情況，如發現存在違反該負面清單問題，請及時開展調賬或個人退款等整改工作。

如需調賬請項目負責人填寫《理工科縱向科研項目經費調賬申請》，電子版發送到likeky@nwu.edu.cn，審核通過后再進行簽字蓋章；如需個人退款，請項目負責人持退款說明簽字并加蓋院系公章后至所在校區財務資產部刷卡，所退款項將退回已報銷項目。

科學技術處計劃項目科聯系方式：8830 2962，likeky@nwu.edu.cn；

財務資產部會計核算中心聯系方式：8830 8321。

科學技術處 財務資產部

2025年5月13日