各研究生培養單位：

為做好研究生新生研究生證辦理工作，現將有關事宜通知如下：

1.請各單位在2018年9月3—5日統計、審核辦理研究生證的學生名單，填寫《西北大學研究生證辦理匯總表》（附件1）和《火車票優惠卡信息匯總表》（附件2）。9月6日前將《火車票優惠卡信息匯總表》電子版（Excel2003格式）交長安校區研究生院（部）研究生教育管理辦公室。不提交《火車票優惠卡信息匯總表》電子版，將無法辦理乘車優惠卡。（注：研究生證“火車票減價優待憑證”一頁，“家庭所在地”即火車到站地址，務必與《火車票優惠卡信息匯總表》電子版“家庭住址”相同，否則將被視為虛假信息，無法享受火車票優惠）。家庭住址須填寫火車站標準站名（附件3）。

2.2018年9月6—8日，各單位持《西北大學研究生證辦理匯總表》紙質版和填寫好的研究生證交長安校區研究生院（部）研究生教育管理辦公室審查。

3.根據《轉發教育部辦公廳、鐵道部辦公廳關于高等學校學生購火車票使用優惠卡的通知》（陜教生[2003]54號）及有關文件規定，“學校發放優惠卡條件是：學生就讀的學校有實施學歷教育資格；學生家庭和學校不在同一地，可乘火車回家或返校；學生沒有工資收入。”符合條件的同學可辦理乘車優惠卡，交長安校區研究生院（部）研究生教育管理辦公室統一辦理。

4.各單位在辦理研究生證時認真把關、嚴格審查。若發現多辦證、冒名頂替、弄虛作假等現象者，不僅取消其辦證資格并且要給予相應的校紀處分。

5.請各單位在規定的時間內到長安校區研究生院（部）研究生教育管理辦公室辦理乘車優惠卡。各單位辦理乘車優惠卡的時間為：

附件1： 西北大學研究生證辦理匯總表.xls

附件2： 火車票優惠卡信息匯總表.xlsx

附件3：火車站標準站名.xls

                   研究生院（部）

                        2018年8月31日