各研究生培養(yǎng)單位：

為做好研究生新生研究生證辦理工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

1.請(qǐng)各單位在2017年9月4—5日統(tǒng)計(jì)、審核辦理研究生證的學(xué)生名單，填寫《西北大學(xué)研究生證辦理匯總表》（附件1）和《火車票優(yōu)惠卡信息匯總表》（附件2）。9月6日前將《火車票優(yōu)惠卡信息匯總表》電子版（Excel2003格式）交長(zhǎng)安校區(qū)研究生院（部）研究生教育管理辦公室。不提交《火車票優(yōu)惠卡信息匯總表》電子版，將無(wú)法辦理乘車優(yōu)惠卡。（注：研究生證“火車票減價(jià)優(yōu)待憑證”一頁(yè)，“家庭所在地”即火車到站地址，務(wù)必與《火車票優(yōu)惠卡信息匯總表》電子版“家庭住址”相同，否則將被視為虛假信息，無(wú)法享受火車票優(yōu)惠）。家庭住址須填寫火車站標(biāo)準(zhǔn)站名（附件3）。

2.2017年9月6—8日，各單位持《西北大學(xué)研究生證辦理匯總表》紙質(zhì)版和填寫好的研究生證交長(zhǎng)安校區(qū)研究生院（部）研究生教育管理辦公室審查。

3.根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳、鐵道部辦公廳關(guān)于高等學(xué)校學(xué)生購(gòu)火車票使用優(yōu)惠卡的通知》（陜教生[2003]54號(hào)）及有關(guān)文件規(guī)定，“學(xué)校發(fā)放優(yōu)惠卡條件是：學(xué)生就讀的學(xué)校有實(shí)施學(xué)歷教育資格；學(xué)生家庭和學(xué)校不在同一地，可乘火車回家或返校；學(xué)生沒(méi)有工資收入。”符合條件的同學(xué)可辦理乘車優(yōu)惠卡，交長(zhǎng)安校區(qū)研究生院（部）研究生教育管理辦公室統(tǒng)一辦理。

4.各單位在辦理研究生證時(shí)認(rèn)真把關(guān)、嚴(yán)格審查。若發(fā)現(xiàn)多辦證、冒名頂替、弄虛作假等現(xiàn)象者，不僅取消其辦證資格并且要給予相應(yīng)的校紀(jì)處分。

5.請(qǐng)各單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到長(zhǎng)安校區(qū)研究生院（部）研究生教育管理辦公室辦理乘車優(yōu)惠卡。各單位辦理乘車優(yōu)惠卡的時(shí)間為：

附件1:西北大學(xué)研究生證辦理匯總表（蓋鋼印用）.xls

附件2:火車票優(yōu)惠卡信息匯總表（入系統(tǒng)用）.xlsx

附件3:火車站標(biāo)準(zhǔn)站名.xls

                         研究生院（部）

                                2017年8月25日