各單位： 

為全面貫徹落實《整治形式主義為基層減負若干規定》，嚴格執行中央八項規定實施細則和過緊日子要求，確保校內各單位主辦、承辦的會議能夠規范有序舉辦，現就加強會議審批報備工作通知如下：

一、審批范圍

1.擬邀請上級領導（副廳及以上）和校領導參加的會議；

2.除開學典禮、畢業典禮、大型就業招聘會外，其他會議原則上不能在戶外擺放桁架，確需擺放的一事一申請。

二、審批程序

1.各院（系）、研究機構主辦的逢十周年慶典提前3個月報黨（校）辦審核，經學校主要領導同意后方可舉辦；

2.各院（系）、研究機構承辦的學術會議，根據會議主題提前1周報教務處、研究生院、科技處、社科處或規劃與學科處等職能處室審核，經校領導同意后方可舉辦；

3.職能處室承辦的上級部門交辦或委托的會議須經校領導審批同意。

三、注意事項

1.擬邀請上級領導和校領導參加的會議，在提交職能處室審核的同時，還應向黨（校）辦報備；

2.在校內舉辦的200人以上，有上級領導和校領導參加的會議（各單位內部會議除外），提前2天向保衛部、后勤集團報備；

3.哲學社會科學類報告會、研討會、講座、論壇等嚴格按照學校《黨委意識形態工作責任制實施細則》有關規定做好審批、備案工作；

4.有國（境）外人士參加的涉外會議按照學校既有規定審批、備案（詳見西北大學外事工作服務系統點擊此處查看）。

特別強調：未經審批私自在戶外擺放桁架的，發現一起通報一起，并根據學校相關管理規定進行處理。

附：西北大學會議審批報備網址

https://service.nwu.edu.cn/v2/matter/start?id=493

       黨委辦公室、校長辦公室

             紀委機關

                                    2024年12月13日